Een grote groep toeristen maakt het niet alleen mogelijk om zich aan te sluiten bij de groep die wordt gevormd, maar ook om een dienst te bestellen voor het organiseren van een reis voor een groep die alleen uit hun eigen groep bestaat. Je kunt alles zelf regelen, maar met de hulp van een reisbureau dat gespecialiseerd is in wandelen, kun je een professionele instructeur en een aantal gerelateerde diensten krijgen.
Noodzakelijk
- - geld om vouchers te betalen;
- - individuele uitrusting (kan geleverd worden door een reisbureau en inbegrepen in de prijs van de voucher);
- - kleding in overeenstemming met de aanbevelingen van de reisorganisatoren;
- - beschermingsmiddelen tegen insecten.
instructies:
Stap 1
Ontdek het aanbod van touroperators die gespecialiseerd zijn in het organiseren van buitenactiviteiten in de regio van uw interesse. Houd bij het kiezen van de gewenste regio tegelijkertijd rekening met verschillende mogelijkheden om geld te besparen op de weg van en naar het begin van de wandeling. Bijvoorbeeld groepskortingen op vlieg- en treinkaartjes.
Stap 2
Bepaal uw verwachtingen met betrekking tot de wandeling: hoe laat wilt u erheen gaan, welk type is het beste voor alle groepsleden (wandelen, te paard, water, gecombineerd, ski). Bepaal ook zelf of u mee wilt doen aan de trektocht van andere toeristen of dat u exclusief met uw gezelschap wilt ontspannen. De strategie van uw verdere communicatie met de touroperator hangt hiervan af.
Stap 3
Neem op de voor u meest geschikte manier contact op met de touroperator en spreek al uw wensen uit. Als u niet tevreden bent met een van de voorgestelde opties, probeer dan de mogelijkheid te bespreken om een extra reis voor u te organiseren op geschikte data. Hoe groter uw bedrijf, hoe groter de kans op een positieve respons en een acceptabele prijs per deelnemer. Het is de moeite waard om de organisatie van een extra groep te bespreken in het geval dat er niet genoeg plaatsen zijn in de gevormde groep voor uw hele bedrijf. Hoogstwaarschijnlijk zal het reisbureau je halverwege tegemoet komen, maar hiervoor moet het over voldoende middelen beschikken: instructeurs, eten, uitrusting, vervoer om je groep naar de route te brengen, enz. Daarom, hoe eerder u uw optie begint te bespreken met vertegenwoordigers van de touroperator, hoe beter.
Stap 4
Bespreek alle details met de touroperator en ga, als alles je uitkomt, verder met boeken. Meestal moet u hiervoor een gedeeltelijke of volledige vooruitbetaling doen, maar het is mogelijk om ter plaatse te berekenen voordat u aan de route begint.
Stap 5
Bestudeer zorgvuldig de aanbevelingen van het reisbureau om je voor te bereiden op de reis. Ontdek welke benodigde apparatuur tegen betaling kan worden gehuurd en wat is inbegrepen in de prijs van de voucher, welke aanvullende diensten en hoeveel ter plaatse kunnen worden gekocht (bijvoorbeeld een sauna of een tekenbeetverzekering, wat vaak voordeliger en gemakkelijker ter plaatse te kopen dan in uw regio). Wees vooral voorzichtig met de vereisten voor kleding en persoonlijke EHBO-kit. Voel je vrij om de vertegenwoordigers van het reisbureau vragen te stellen als ze zich voordoen.
Stap 6
Kom op de afgesproken tijd aan bij het startpunt en ga op de route.
