De reeks beschikbare methoden voor het bevestigen van een kamerreservering via internet is afhankelijk van een bepaald hotel. De meest voorkomende is per e-mail. Er kunnen echter ook verschillende instant messaging-programma's in gebruik zijn, meestal ICQ en Skype.
Het is nodig
- - e-mailadres of andere contacten van het hotel (ICQ, skype, enz., indien van toepassing);
- - nummer of andere identificatie van de reservering.
instructies:
Stap 1
Bestudeer bij het boeken van een kamer zorgvuldig de instructies voor het bevestigen van uw voornemen om op de afgesproken datum langs te komen. Als er een online boekingsformulier op de website van het hotel of de tussenpersoon staat, moet de procedure in de instructies worden beschreven. Het kan ook naar uw e-mailadres worden gestuurd in een brief van het hotel of de wederverkoper waarin de reservering wordt bevestigd, of het kan persoonlijk worden overeengekomen met het personeel van de reserveringsservice via instant messaging-programma's of per telefoon. De informatie die u nodig heeft: wanneer en op welke manier u de reservering moet bevestigen.
Stap 2
Kies de meest geschikte manier om via internet contact op te nemen met het hotel of een tussenpersoon om uw boeking te bevestigen.
Stap 3
Neem via internet contact op met het hotel of de reseller via de door u gewenste methode. Wanneer u de reservering per e-mail bevestigt, geeft u in de onderwerpregel aan dat u deze bevestigt, en de identifier - een of ander nummer, bijvoorbeeld de achternaam waarvoor de reservering is gemaakt. Vermeld in de hoofdtekst van de brief ook het feit van de boekingsbevestiging en basisinformatie daarover: aantal of andere identificatiegegevens, verblijfsdata, aantal gasten en kamers en indien nodig andere informatie. Vraag het reserveringspersoneel om de ontvangst van uw brief te bevestigen.
Stap 4
Neem contact op met het hotel of de reseller terwijl de reserveringen online zijn als u liever het messenger-programma gebruikt, en dit is beschikbaar in uw geval. Geef hen dezelfde informatie over uw boeking als in de e-mail (of zoals aangegeven door het boekingskantoor). Vraag hen ook om te bevestigen dat uw bericht is ontvangen en geaccepteerd voor werk.
Stap 5
Wacht op de bevestiging van de boekingsservice dat uw bericht is ontvangen. Als het voor een lange tijd niet komt, aarzel dan niet om jezelf eraan te herinneren. Gebruik ook de alternatieve beschikbare boekingsbevestigingsmethoden.
