Reizen op zakenreis is een activiteit die goed moet worden voorbereid. Het is het beste om vooraf een lijst met noodzakelijke zaken op te stellen, want niet alleen het comfort van uw verblijf in een andere stad, maar ook het resultaat van een zakenreis hangt hiervan af.
De lijst met dingen die u op zakenreis nodig heeft, is altijd afhankelijk van uw specifieke omstandigheden. Om alles te voorzien en niets te vergeten, besteedt u meer tijd en aandacht aan de vergoedingen. Neem de tijd om alles in één keer te verzamelen. Ga zitten om te rusten, te ontspannen en maak je geen zorgen. Sluit je ogen en probeer je elke stap van je toekomstige reis voor te stellen. Immers, hoe zorgvuldiger u zich voorbereidt, hoe comfortabeler en aangenamer uw zakenreis wordt.
Documentatie
De meest noodzakelijke dingen tijdens een zakenreis zijn documenten. Stop allereerst uw paspoort, volmachten en reisattest in een map of aktetas. Vergeet je kantoorbenodigdheden niet. Neem een notitieboekje en twee pennen mee.
Gezondheidszorg
Neem een kleine EHBO-doos mee voor het geval dat. In een onbekende stad kan van alles gebeuren. Zet daarin de minimale set medicijnen op basis van uw individuele kenmerken en de aanbevelingen van uw arts. Onderweg kunt u pijnstillers nodig hebben, zoals aspirine, en ook verbandmiddelen, briljantgroen en actieve kool. Koop een maagfermentor voor het geval dat. Ongebruikelijk eten en opwinding tijdens de reis kunnen pijn en zwaarte in de maag veroorzaken.
Neem alleen het hoogstnodige mee
Afhankelijk van de duur van de zakenreis en de tijd van het jaar hangt vooral de hoeveelheid spullen in de koffer en kleding af. Als u een week of langer in het hotel moet blijven, neem dan kleding, een badjas en slippers mee naar huis. Het is onwaarschijnlijk dat het voor u handig zal zijn om de hele tijd in een pak te zitten.
Op elke reis is geld het belangrijkste. Naast contant geld heeft u mogelijk een plastic kaart nodig. In sommige gevallen is het voor haar veel handiger om te betalen. Stop bovendien je telefoon, oplader, laptop of tablet en camera in je tas.
Wat kan nog meer voor u van belang zijn:
• Mini strijkijzer. Niet alle hotels hebben een strijkijzer op de kamer, dus je moet vaak contact opnemen met de receptie of het servicepersoneel, wat niet altijd handig is, vooral als je ergens vroeg in de ochtend of laat in de avond heen moet.
• Formeel pak of cocktailjurk.
• Hygiëneproducten voor vrouwen.
• Cosmetische tas. Neem niet veel cosmetica mee, want dit is een zakenreis. Pak wat basis huidverzorgingsproducten en wat make-up. Misschien vindt u wat make-upremover, nagellakremover, droge shampoo en handreiniger nuttig. Neem al het geld mee in kleine reisformaten, zodat je koffer lichter wordt.
• Kleine haardroger. Hij is soms afwezig in hotels.
• Manicureschaar en nagelvijl.
• Lichtgewicht opvouwbare tas.
• Vitamine C en verkoudheidsmiddelen.
• Universele adapter.
• Laptop batterij.
