De handigste vorm van reisorganisatie is via een reisbureau, omdat je tegelijkertijd niet meer zelfstandig een hotel hoeft te zoeken en boeken, kaartjes koopt, jezelf en je bagage verzekert, allerlei problemen met consulaten en ambassades oplost, enz. Maar je moet de tour correct regelen, zelfs via een bureau, om je geld niet te verliezen en niet teleurgesteld te worden in de reis.
instructies:
Stap 1
Uw allereerste en belangrijkste stap is het kiezen van een vertrouwd reisbureau. Als het betrouwbaar is, is uw reis goed georganiseerd en komen er geen onaangename verrassingen op uw reis. Een goed bureau heeft een uitstekende reputatie bij klanten. Om er zeker van te zijn dat de organisatoren competent zijn, zoekt u naar feedback van mensen die eerder van hun diensten gebruik hebben gemaakt. Het bureau had hier al lang mee bezig moeten zijn en het gaat niet alleen om de eerlijkheid en fatsoen van haar medewerkers, maar ook om de ervaring met het oplossen van complexe vraagstukken.
Stap 2
Het is raadzaam om een bezoek te brengen aan het agentschap nadat u heeft besloten in welke plaats of in welk land u wilt ontspannen, wat voor soort vakantie u verkiest - excursie of strand, welke eisen u aan uw woonplaats stelt. Ten eerste voel je je in dit geval zekerder en krijg je geen onaantrekkelijke rondleiding aangeboden. En ten tweede maak je het de manager makkelijker, die op zoek gaat naar de mogelijkheden die bij jou passen.
Stap 3
Rondleidingen worden meestal besteld op het kantoor van het reisbureau, maar als u al eerder gebruik heeft gemaakt van zijn diensten en u de procedure kent, kunt u een bestelling plaatsen per telefoon of via de website, e-mail (als het bedrijf dit toestaat).
Stap 4
U vult het reisboekingsblad in en geeft al uw wensen aan. Ook teken je een voorlopig contract, waarin staat dat je wilt boeken, voor welke prijs, wanneer en hoe lang je wilt gaan etc., waarna je een reactie van de touroperator verwacht. Als het reisbureau aandringt op een voorschot en u besluit het te betalen, vraag dan om documenten die het feit van betaling bevestigen en aangeven waarvoor het is gedaan. Maar meestal worden er in dit stadium geen kosten betaald.
Stap 5
Een reisorganisatie die met u samenwerkt, plaatst een bestelling bij een touroperator. Hij moet de reservering bevestigen, d.w.z. bereidheid om uw stoel in het vliegtuig en een hotelkamer veilig te stellen. Dit gebeurt meestal binnen een dag of iets meer als het verzoek naar een ander land gaat.
Stap 6
Als je in het hoogseizoen of rond de feestdagen op reis gaat, is het beter om een tour te boeken en daarom vroeg te boeken, aangezien goede plaatsen in hotels het eerst worden verkocht en je misschien iets krijgt dat niet in trek is bij het laatste moment. Maar als u in die gevallen wilt besparen op uw reis, probeer dan een last-minute ticket te krijgen. U kunt een goede korting krijgen.
Stap 7
Na het bevestigen van uw boeking kunt u naar het reisbureau gaan om een overeenkomst te ondertekenen en de reis te betalen. Trek niet, want de reservering wordt snel geannuleerd. Meestal moet de tour binnen 2-3 dagen worden betaald. Sommige reisbureaus staan termijnbetalingen toe, d.w.z. U kunt de tour in delen betalen. Let in dit geval op de clausule van het contract, die zegt over uw verplichtingen. Het vertelt u wanneer u moet betalen omdat: als de betaling vertraging oploopt, moet u laattijdige vergoedingen betalen.
Stap 8
Lees het contract goed door. Het bevat alle gegevens van de touroperator, zijn en uw verantwoordelijkheden, de procedure voor actie in geval van overmacht. Je tour wordt daar ook volledig beschreven - data, woonplaats, maaltijden, excursies en andere nuances. Er staat aangegeven wanneer en hoe de reis betaald moet worden, welke documenten en in welk tijdsbestek u dient mee te nemen. Mis niet de paragraaf waarin de beëindiging van het contract op uw initiatief wordt beschreven. Als u twijfelt of u sommige nuances goed begrijpt, aarzel dan niet om vragen te stellen, want dit is uw recht en uw geld. Het is beter om een advocaat te raadplegen.
Stap 9
Na volledige betaling ontvangt u een vervoerbewijs, een memo waarin staat hoe u in verschillende situaties in het buitenland moet handelen, een verzekering en vlieg- of treinkaartjes. Soms worden de voucher, verzekering en vliegtickets afgegeven door de vertegenwoordiger van de touroperator op de luchthaven. Maar u zou deze nuances in een specifiek bureau moeten leren kennen.
