Wanneer het nodig is om de reis zeer snel voor te bereiden, is het belangrijk om het ophaalproces goed te organiseren en niets te vergeten. Overhaaste haast zorgt vaak voor problemen bij het oversteken van de grens of tijdens het reizen in een ander land.
Verzamel allereerst alle benodigde documenten en leg deze in een aparte map. Als het je nog niet is gelukt om een visum of paspoort te krijgen, doe dat dan zo snel mogelijk. Anders kan de reis worden verstoord, omdat het in sommige gevallen niet enkele dagen, maar enkele weken kan duren om alle benodigde documenten in te vullen.
Ontdek welke dingen niet mogen worden geïmporteerd in het land waar u naartoe wilt gaan, en ook niet vanuit dat land. Door de lijst met verboden voorwerpen bij te houden, kunt u veel problemen voorkomen. Er kan met name een beperking gelden voor geïmporteerde valuta, evenals een verbod op het vervoer van bepaalde medicijnen en vloeistoffen, waaronder zelfs parfum.
Maak een lijst van wat je nodig hebt tijdens het reizen en begin met inpakken. Breng wat kleding en schoenen mee, geef aan wat voor weer het in de stad zal zijn, waar je heen gaat en welke kledingstukken het meest geschikt zijn. Neem voor het geval wat medicijnen: pijnstillers, anti-emetica, enz. Uw eigen mini-EHBO-doos kan erg handig zijn op reis. Zelfs als je redelijk gezond bent, is het nog steeds niet bekend hoe het klimaat van een ander land je lichaam zal beïnvloeden. Neem artikelen voor persoonlijke hygiëne mee, voor het geval dat. Over het algemeen mogen er niet te veel dingen zijn - neem alleen de essentiële dingen mee.
Besteed minstens een half uur aan het bestuderen van de eigenaardigheden van het land waar je naartoe gaat, vooral als je er voor de eerste keer heen gaat. Het zal niet veel tijd kosten, maar het zal u behoeden voor mogelijke problemen. Je moet de fijne kneepjes van mentaliteit en wetgeving kennen. Het is niet overbodig om te lezen over de eigenaardigheden van de houding ten opzichte van buitenlanders, evenals over het aangenomen systeem van gebaren, om niet in de war te raken. Als je de lokale taal niet kent, neem dan zeker een taalgids mee.
Koop een notitieboekje en schrijf daar alle informatie op die je nodig hebt. Het telefoonnummer van het hotel waar u van plan bent te verblijven, het telefoonnummer van de Russische ambassade in het land waar u heen gaat, enz. Er moet ook een lijst zijn met items die niet kunnen worden meegenomen.